Hướng Dẫn Cách Tắt Thông Báo Zalo Trên Máy Tính Và Điện Thoại Nhanh Nhất

Zalo là một trong những ứng dụng nhắn tin, gọi điện phổ biến nhất hiện nay tại Việt Nam, phục vụ đa dạng nhu cầu từ cá nhân cho đến công việc chuyên nghiệp. Tuy nhiên, việc nhận hàng trăm thông báo mỗi ngày từ các hội nhóm làm việc, bạn bè hay tin nhắn quảng cáo có thể khiến bạn mất tập trung nghiêm trọng, làm giảm hiệu suất làm việc và tạo cảm giác mệt mỏi. Chính vì vậy, việc biết cách tắt thông báo zalo trên máy tính cũng như trên điện thoại là một giải pháp vô cùng cần thiết giúp bạn lấy lại không gian riêng tư và sự tập trung cao độ.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết, đầy đủ từng bước từ cơ bản đến nâng cao để bạn có thể chủ động kiểm soát mọi thông báo Zalo theo đúng nhu cầu sử dụng của mình.

Tại sao cần tắt thông báo tin nhắn Zalo?

Trong thời đại công nghệ số, việc kết nối liên tục mang lại nhiều tiện lợi nhưng cũng đi kèm với không ít phiền toái. Thông báo tin nhắn liên tục xuất hiện không chỉ làm gián đoạn luồng tư duy mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc và cuộc sống của bạn.

Dưới đây là những lý do quan trọng khiến bạn nên xem xét tắt thông báo tin nhắn Zalo:

Tăng cường sự tập trung vào công việc và học tập: Mỗi khi tiếng chuông thông báo vang lên hoặc cửa sổ pop-up hiển thị trên màn hình, não bộ của chúng ta sẽ bị phân tán tư tưởng. Việc ngắt kết nối với các thông báo không khẩn cấp giúp bạn duy trì trạng thái “Deep Work” (làm việc sâu), hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng và chính xác hơn.
Bảo vệ sự riêng tư cá nhân nơi công cộng: Khi bạn đang thuyết trình, chia sẻ màn hình máy tính trong các cuộc họp trực tuyến (Zoom, Google Meet, Teams) hoặc đơn giản là làm việc tại văn phòng đông người, những tin nhắn riêng tư bất ngờ hiển thị có thể khiến bạn rơi vào tình huống dở khóc dở cười.
Giảm thiểu căng thẳng và mệt mỏi thị giác: Nhìn thấy bong bóng thông báo đỏ rực với số lượng tin nhắn chưa đọc tăng lên liên tục dễ gây ra hội chứng “sợ bỏ lỡ” (FOMO) và cảm giác quá tải thông tin.
Lọc bớt các thông tin rác, không quan trọng: Bên cạnh đó, trong một vài trường hợp, những tin nhắn không quan trọng từ các nhóm giao lưu, tin nhắn tiếp thị được gửi đến liên tục cũng khiến người dùng cảm thấy vô cùng khó chịu. Bạn có thể tắt thông báo tin nhắn của người đó/nhóm đó để không cần nhận những thông báo tin nhắn như vậy nữa mà vẫn giữ kết nối khi cần thiết.

Hướng dẫn cách tắt thông báo tin nhắn Zalo trên điện thoại

Mặc dù trọng tâm của người dùng văn phòng là quản lý ứng dụng trên PC, nhưng Zalo trên điện thoại là nơi phát sinh nhiều thông báo nhất. Trước khi đi sâu vào thao tác trên máy tính, hãy cùng điểm qua cách làm chủ thông báo Zalo trên các thiết bị di động (iOS và Android).

Tắt thông báo tin nhắn của một người/nhóm bất kỳ

Cách làm này áp dụng khi bạn chỉ muốn “yên tĩnh” trước một đối tượng cụ thể (ví dụ: nhóm tán gẫu gia đình, nhóm bạn cũ hay đồng nghiệp hay gửi tin nhắn ngoài giờ) nhưng vẫn muốn nhận thông báo từ các cuộc trò chuyện quan trọng khác.

Các bước thực hiện chi tiết như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Zalo trên điện thoại của bạn và truy cập vào cuộc trò chuyện với cá nhân hoặc nhóm chat mà bạn muốn tắt thông báo.
Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang (Menu) ở góc trên bên phải màn hình để truy cập vào giao diện Cài đặt cuộc trò chuyện.
Bước 3: Bạn tìm và chọn mục Tắt thông báo (có biểu tượng hình quả chuông) ở thanh công cụ ngay bên dưới ảnh đại diện.
Bước 4: Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị các tùy chọn thời gian tắt thông báo. Bạn tiến hành tắt thông báo bằng cách chọn thời gian bật lại phù hợp với nhu cầu:
Trong 1 giờ
Trong 4 giờ
Cho đến 8:00 sáng
Cho đến khi được mở lại (Tắt vĩnh viễn cho tới khi bạn tự bật lại).

Với cách này, bạn sẽ không nhận được âm thanh cũng như banner thông báo tin nhắn từ tài khoản hoặc từ nhóm bạn đã chọn. Tuy nhiên, các tin nhắn đến từ những người khác hoặc các hội nhóm khác vẫn sẽ được thông báo như bình thường.

Tắt thông báo tin nhắn từ tất cả mọi người và các nhóm

Nếu bạn đang cần một khoảng thời gian hoàn toàn yên tĩnh để nghỉ ngơi, họp hành hoặc tập trung 100% cho dự án quan trọng, bạn có thể tắt toàn bộ thông báo tin nhắn Zalo trên điện thoại bằng các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Zalo, chọn mục Cá nhân (biểu tượng hình người ở góc dưới cùng bên phải) > Chọn biểu tượng Bánh răng cưa (Cài đặt) ở góc trên bên phải.
Bước 2: Tìm và chọn mục Thông báo.
Bước 3: Tại giao diện quản lý thông báo, hãy tìm mục Báo tin nhắn mới từ trò chuyện 2 người. Bạn gạt nút tròn sang trái về trạng thái màu xám. Khi hệ thống yêu cầu xác nhận, bạn chọn Tắt thông báo.
Bước 4: Tiếp theo, bạn nhấn vào mục Báo tin nhắn mới từ nhóm > Gạt nút tròn ở Báo tin nhắn mới từ nhóm sang trái để tắt thông báo > Chọn Tắt thông báo để xác nhận.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tắt tính năng phát âm thanh hoặc rung khi có tin nhắn mới tại menu này để đảm bảo thiết bị hoàn toàn im lặng.

Cách tắt thông báo tin nhắn Zalo trên máy tính

Zalo PC và Zalo Web là công cụ làm việc không thể thiếu đối với dân văn phòng. Việc các cửa sổ thông báo liên tục nhảy lên ở góc màn hình máy tính kèm tiếng “tinh tinh” không chỉ làm gián đoạn công việc mà còn dễ để lộ thông tin bảo mật. Dưới đây là các phương pháp tắt thông báo zalo trên máy tính hiệu quả nhất.

Tắt thông báo tin nhắn của một người/một nhóm bất kỳ

Nếu bạn muốn giữ cho máy tính luôn nhận được tin nhắn từ sếp, khách hàng nhưng lại muốn “chặn” tiếng ồn từ các nhóm thảo luận lề lối hay các cuộc trò chuyện phụ, bạn có thể áp dụng 2 cách thao tác cực kỳ đơn giản dưới đây:

#### Cách 1: Thao tác nhanh từ danh sách cuộc trò chuyện
Bước 1: Mở ứng dụng Zalo PC hoặc Zalo Web trên máy tính của bạn.
Bước 2: Tìm đến cuộc trò chuyện cá nhân hoặc nhóm chat mà bạn muốn tắt thông báo ở danh sách bên trái.
Bước 3: Click chuột phải vào cuộc trò chuyện đó > Chọn Tắt thông báo > Thiết lập thời gian mong muốn (Cho đến khi được mở lại, Trong 1 giờ, Trong 4 giờ, hoặc Cho đến 8:00 AM).

#### Cách 2: Thao tác từ cửa sổ chat chi tiết
Bước 1: Mở cuộc trò chuyện bạn muốn tắt thông báo.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Thông tin hội thoại (hình ô vuông có cột phụ) ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Zalo.
Bước 3: Tại bảng thông tin bên phải hiện ra, bạn tìm đến mục Tắt thông báo (hình quả chuông) và nhấp chuột vào đó để chọn khoảng thời gian tắt.

Ngay lập tức, biểu tượng quả chuông bị gạch chéo sẽ xuất hiện bên cạnh tên người dùng hoặc tên nhóm đó, đánh dấu rằng bạn đã tắt thông báo thành công.

Tắt thông báo tin nhắn từ tất cả mọi người, tất cả các nhóm

Để đưa Zalo PC vào chế độ “Im lặng hoàn toàn”, loại bỏ triệt để mọi âm thanh và cửa sổ thông báo bật lên trên màn hình máy tính, hãy thực hiện theo đúng hướng dẫn chuẩn xác sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Zalo trên máy tính của bạn.
Bước 2: Click chuột vào biểu tượng bánh răng cưa (Cài đặt) ở góc dưới cùng bên trái màn hình > Chọn tiếp vào mục Cài đặt.
Bước 3: Trong cửa sổ Cài đặt hiện ra, chọn tab Thông báo ở danh sách menu bên trái.
Bước 4: Tại giao diện thiết lập thông báo, bạn điều chỉnh các tùy chọn sau:
Tại mục Âm thanh thông báo: Bạn kéo nút tròn sang trái về trạng thái màu xám (Tắt) để tắt hoàn toàn tiếng chuông báo tin nhắn đến.
Tại mục Cửa sổ báo tin nhắn mới (Pop-up): Chọn Không hiển thị để các tin nhắn mới không tự động xuất hiện ở góc dưới màn hình máy tính.
Tại mục Thẻ gợi ý (Gửi sticker, xem ảnh…): Bạn cũng có thể tắt đi nếu không muốn bị làm phiền bởi các đề xuất tự động.

Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn tắt bảng Cài đặt đi. Bây giờ, Zalo PC của bạn sẽ hoàn toàn im lặng. Bạn vẫn nhận đủ tin nhắn, nhưng chúng sẽ chỉ âm thầm xuất hiện trong danh sách tin nhắn mà không hề phát ra âm thanh hay hiển thị pop-up đè lên các ứng dụng làm việc khác.

#### Mẹo nâng cao: Tắt thông báo Zalo thông qua hệ điều hành máy tính (Windows / macOS)

Ngoài việc cài đặt trực tiếp trong ứng dụng Zalo, bạn cũng có thể tận dụng tính năng quản lý thông báo của chính hệ điều hành để tắt thông báo Zalo trên máy tính một cách triệt để:

Trên Windows 10/11:
1. Vào Settings (bấm phím `Windows + I`) > chọn System > Notifications & actions (hoặc Notifications trên Win 11).
2. Cuộn xuống danh sách ứng dụng, tìm Zalo và gạt công tắc sang Off.
3. Bạn cũng có thể bật chế độ Focus Assist (hoặc Do Not Disturb) trên Windows để chặn toàn bộ thông báo từ Zalo và các ứng dụng khác trong giờ làm việc.
Trên macOS (MacBook, iMac):
1. Vào System Preferences (Cài đặt hệ thống) > chọn Notifications (Thông báo).
2. Tìm ứng dụng Zalo ở danh sách bên trái.
3. Bỏ tích ô Allow Notifications (Cho phép thông báo) hoặc tùy chỉnh dạng cảnh báo thành None.

Tạm kết

Việc chủ động kiểm soát các thông báo trên ứng dụng nhắn tin là phương pháp hiệu quả giúp bạn làm việc thông minh hơn, hạn chế tối đa sự xao nhãng và bảo vệ không gian riêng tư của bản thân. Hy vọng với bài hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã nắm rõ cách tắt thông báo zalo trên máy tính cũng như trên điện thoại một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất.

Hãy áp dụng ngay những thủ thuật này để tối ưu hóa không gian làm việc số của mình, nâng cao năng suất công việc và tận hưởng khoảng thời gian làm việc thật sự tập trung!